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  總務處  
 
 
  |總務處人員|        
 
     
 

■  總務主任 分機201

執掌:綜合管理總務工作

 

■  事務組長 分機202

1.辦理財產、物品、管理及有關報表之登記與陳報。

2.辦理物品採()購、保管及分發等事宜。

3.辦理辦公廳舍、教室興建與修繕工程業務及購置、定製、變賣財物之招標、開標、議價、比價、估價等事宜。

4.規劃及實施學校環境綠化美化事宜。

5.辦理房舍、教室及課桌椅之調配、管理及維護事宜。

6.學校門禁管理及安全防護事項。

7.規劃及辦理學校公共場所整體佈置並協辦各項活動會場佈置及接待事宜。

8.辦理災害預防及重建事宜。

9.辦理校長交接事宜。

10.電話裝設、分配使用及管理。

11.水電管理。

12.辦理機房、倉庫等相關事宜。

13.零用金保管及支付事宜。

14.收拾、利用及處理報廢財產。

15.工友管理。

16.辦理勞工保險事宜...

 

■ 文書組長 分機203

1.公文收發、查催、繕校、登記及統計。

2.彙編全校行事曆及記載學校大事紀。

3.全校性會議及業務會報之會議通知、議程編刊及會議記錄。

4.辦理印信製(補、換)發之申請。

5.典守學校印信與辦理研考業務檢查。

6.公文保密及檔案管理。辦理印製資料文件及印刷器材之保管。

7.處理不屬各處室之公文...

 

■  出納組長 分機203

1.製作薪津清冊。

2.製作匯款單及匯款:薪資、優惠存款、休假補助費、健康檢查費、代導師費、兼代課鐘點費、輔導課鐘點費、加班費等各項費用。

3.繳交公教貸款、公保費、退撫基金、勞保費、健保費、勞退基金。

4.依業務單位簽陳製作繳費單;逾期催收各項費用,並製作統計表送會計室。

5.依業務單位補助費公文、各項捐款、代收費用及保證金,製作收款收據。

6.自行收納款收入(資源回收、場地租借、停車費、違規罰款等)製作收據及繳款書並解繳市庫。

7.根據會計憑證或其他合法通知,扣繳各種稅款、捐款、借支款項、保險費及其他款項等。

8.辦理各項收入存款及黏貼憑證送會計室。

9.上傳及遞送付款憑單。

11.登記各項出納保管簿籍。

12.編製差額解釋表。

13.整理憑證及整卷歸還會計室。

14.協助發放各項補助款及獎學金。

15.各類所得申報。

16.申報勞、健保異動(含加保、退保、資料變更、變俸)及製作繳費清冊及支出分攤表。

■  幹事 分機204

協助總務處各組組長辦理相關業務